崗位輪換制,是企業(yè)有計劃地按照大體確定的期限,讓員工(管理者)輪換擔任若干種不同工作的做法,從而達到考察員工的適應性,和開發(fā)員工多種能力、進行在職訓練、培養(yǎng)管理者的多重目的。歷史上早期出現的輪換,以培養(yǎng)企業(yè)所有者的血緣繼承人(例如子承父業(yè)等)為目的,并不是制度化的管理措施。在現代企業(yè)中,這一方法被推廣應用到更大的范圍,成為能力開發(fā)系統(tǒng)中一項重要制度。伯特咨詢研究顯示,崗位輪換主要適用于以下4種情況:
1.確定新員工的崗位。新員工在就職訓練結束后,根據最初的適應性考察被分別分配到不同部門去工作。在部門內,為了使他們盡早了解到工作全貌,同時也為了進一步進行適應性考察,不立即確定他們的工作崗位,而是讓他們在各個崗位上輪流工作一段時間,最后才確定他們的正式工作崗位。這一過程一般需一年左右。
2.培養(yǎng)關鍵崗位的“替補”員工,增強企業(yè)的靈活應變能力。企業(yè)為了適應日趨復雜的經營環(huán)境,都在設法建立“靈活反應”式的彈性組織結構,要求員工具有較寬的適應能力。當經營方向或業(yè)務內容發(fā)生轉變時,能夠迅速實現轉移。
3.建立各級管理者的繼任梯隊。對于各級管理者來說,應當全面了解企業(yè)相關的業(yè)務工作,并對全局性問題具有分析判斷的能力。培養(yǎng)這種能力,顯然只在狹小部門內作自下而上的縱向晉升是遠遠不夠的。必須使管理者在不同部門間橫向移動,開闊眼界,擴大知識面,并且與企業(yè)內各部門的同事有更廣泛的交往接觸。
4.活躍思想,提振企業(yè)士氣。據心理學的研究,就普遍規(guī)律而言,一般人具有墨守成規(guī)的弱點。換句話說,長期固定從事某一工作的人,不論他原來多么富有創(chuàng)造性,都將逐漸喪失對工作內容的敏感而流于照章辦事。這種現象稱為疲鈍傾向(Mannerism)。疲鈍傾向是提高效率和發(fā)揮創(chuàng)新精神的大敵,企業(yè)通過定期進行崗位輪換,使員工保持對工作的敏感和創(chuàng)造性,是克服疲鈍傾向的有效措施。
除了能力開發(fā)之外,崗位輪換還具有以下4項重要作用:
1.可以延長直線升遷的時間。
2.有助于產生新的構想、發(fā)現過往忽視的弊端,改善和提高工作效率。
3.有助于打破部門橫向間的隔閡和界限,提升部門間的協作效率。
4.滿足個人求知欲,擴大知識領域