首頁 > 資訊分享 > 原創(chuàng)文章 > 目標、過程與激勵——三種業(yè)務場景的實用方案 | 伯特咨詢
“業(yè)績不是考出來的,而是用心干出來的,是精細化管理出來的?!边@是近幾年關于績效管理體系各種方法論輪番上陣無果之后,久經沙場的老司機們總結出來的寶貴經驗,伯特做了二十多年的績效激勵項目,也算在老司機隊伍里,我們今天聊聊績效激勵的幾個實用技巧。分三種管理場景——
● 目標很清楚但過于挑戰(zhàn);
● 目標只是個大致方向,難以明確量化指標;
● 目標和過程打法都很明確,如何通過績效激勵保證目標實現。
針對不同的業(yè)務場景和管理命題,需要分析一下目標與實現過程的特點,采取三種差異化的績效激勵策略:
如果目標清晰但特別有挑戰(zhàn),那么重心是目標實現的過程管理。
過往強調的“結果導向”“目標導向”只是簡單粗暴地將幾個量化結果目標放到考核體系里,這種做法表面上是科學的,因為一切拿結果說話,的確是企業(yè)管理的不變宗旨,但在日益復雜的經營壓力下,目標往往越來越挑戰(zhàn),當目標超出執(zhí)行者的心理預期,或者說,當認領目標的團隊沒有信心完成目標的時候,這種純粹分解量化目標的考核方式就會完全癱瘓,并會帶來士氣低落,“躺平”等負面效應。
當然,我們可以通過適當降低目標來挽救這個局面,但這是下下策,更積極的應對是上下一心,在目標實現的過程中共同努力。這個過程包括三個要素——
● 自上而下的策略和打法:管理者憑借更豐富的信息,成功經驗的積累給出勝算較大的行動計劃,往往是一個體系化的、連續(xù)劇式的工作舉措,也就是通常理解的目標分解為子目標,通過分工協(xié)作打通實現目標的路徑;
● 自下而上的舉措嘗試:各級員工根據基層的真實情況,在實踐層面做出各種嘗試,員工的想方設法有時會成為管理者行動計劃的必要補充,甚至可能取代原有計劃,成為績效的突破口。華為提出的“讓聽的見炮火的團隊指揮戰(zhàn)役”,也是這個道理,在清晰的目標之下,實現目標的方式可以授權;
● 可視化協(xié)同:促進信息的及時傳遞,高效配給資源或協(xié)調相關部門的力量,這是過程管理最重要也容易被忽視的環(huán)節(jié),也是信息化工具最有價值的應用場景。
這三個要素中,第二個和第三個內容會格外重要,因為對于那些頗具挑戰(zhàn)、讓管理者不夠自信的目標值,往往源于管理者個人經驗的限制或市場的信息差,這時候,特別需要內外部資源的充分挖掘。對內調動員工隊伍和執(zhí)行團隊的腦力,發(fā)現創(chuàng)新、多元化的舉措,對外能協(xié)調使用一切可能的資源。
因此,這種情況下,績效激勵的重心將放在更多的舉措上,OKR就是基于這樣的管理命題而得到關注的,伯特HCM解決方案的戰(zhàn)略績效功能就是充分集成了MBO和OKR的理念,專門針對這個場景設計了包括從目標分解、任務分解、項目組合、想方設法、目標地圖、目標日歷、報告與會議協(xié)同等一系列的功能,全面覆蓋了績效過程的有效管理。
有時,命題是方向性的,舉措需要一個摸索的過程,行動計劃也不太明朗,這時候績效目標的設定就很困難。比如那種嘗試性的創(chuàng)新舉措,績效管理的重心就應該暫時放棄目標值的考核,而應該放在工作過程中的績效激勵。
對于很多創(chuàng)新舉措,大部分管理者的口頭禪是“先干了再說”,是的,并非所有的績效實現都是按部就班地走著PDCA循環(huán),很多時候,不做是永遠不知道結果的,DCAP是更加敏捷的行動方式。類似前幾年看到硅谷的創(chuàng)業(yè)團隊中流行著一個字眼叫“Die Fast”,意思是創(chuàng)新項目不需要嚴謹的市調和可研,把原來用于市場分析的成本直接投入到具體項目執(zhí)行中,快速打樣,快速試錯,如果不成功,快速掉轉方向。
道理簡單,但執(zhí)行落地并不容易,越是上了點規(guī)模的企業(yè)越是困難,因為路徑依賴,慣性使然,企業(yè)已經習慣了PDCA,習慣了看目標,看計劃表,突然在看不清楚目標的情況下要行動,都不知道該邁哪條腿了。
同時,各個職能部門都可能跳出來捍衛(wèi)各自的管理規(guī)則,超預算怎么辦?工作計劃里沒有怎么辦?做失敗了風險和責任誰來背?額外的工作量到底誰承接?報告了上級還沒得到反饋怎么辦?等等。好在,大部分企業(yè)用“創(chuàng)新預算”基本解決了這個問題,預留一部分資金支持額外的工作,并且淡化考核,鼓勵創(chuàng)新。
然而,問題還沒解決徹底,如果看不清目標,沒了工作計劃表,員工隊伍也會不適應,那么如何避免觀望態(tài)度?如何把執(zhí)行團隊的力量整合調動到最佳狀態(tài)?這是創(chuàng)新舉措成敗的關鍵因素,因此,過程中的績效激勵就會重要且有效,把所有的考核、獎金都跟過程的小進步關聯(lián)起來,把獎金包切細劃小,對團隊的各種努力和點滴成績給予反饋激勵,這樣能夠把執(zhí)行過程管起來,如果方向正確的話,目標成果就會水到渠成了。
之前互聯(lián)網公司的很多創(chuàng)新項目,都是類似的績效理念,如果一上來就把傳統(tǒng)業(yè)務的績效指標壓上去,那么大概率是失敗告終。因此,對于這類型的業(yè)務,需要放棄對考核指標和目標值的執(zhí)念,關注過程和激勵,而目標是要耐心點“共同看見”的。
這種情況是傳統(tǒng)績效激勵體系最擅長應對的局面,也是最容易發(fā)揮管理效益的場景,管理團隊對于考核指標和目標值非常清晰,過往的管理經驗也能夠大概率滿足打法和策略的需要,在這種情況下,績效管理的重心一定要放在員工隊伍的能力和意愿上。
我自己的項目經歷里有很多這樣的案例,我們分兩部分來看——
首先是員工意愿,如果干好干壞沒區(qū)別,干多干少一個樣,那么即使目標和計劃都很明確,團隊也傾向于平均主義,做到“差不多”,這是意愿問題,所以績效激勵要關注考核周期設計與拉開激勵差距,讓員工的努力看到明顯的回報差異,切實鼓勵能者多勞。
其次是員工能力,這個問題通常是最后被發(fā)現的,因為只有當目標、工作計劃、考核指標、獎懲激勵機制都沒問題的時候,員工能力短板才會真正暴露出來。換言之,員工意愿的背后有可能是能力短板問題。很多企業(yè)頻繁調整管理機制達不到改進效果的時候,不妨試試員工勝任力評估或能力培訓。
總結一下,績效激勵機制在向著更加精細化的方向發(fā)展,同一個團隊,面對的績效目標不同,管理機制也應該不同,一刀切的績效管理體系已經無法滿足業(yè)務敏捷發(fā)展的要求。績效管理體系已經逐漸從“面向對象”改為“面向管理目標”或“面向業(yè)務場景”,績效管理工具也需要配套升級,更加靈活地滿足精細化管理的需要。
(完)
本文作者:伯特咨詢創(chuàng)始人
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