作者：巴巴拉·明托

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- 關(guān)鍵詞1：自上而下組織思想-

讀者在攝入信息時(shí)，總是在尋找一種能夠?qū)⑺鶖z入信息聯(lián)系起來的結(jié)構(gòu)。為了保證讀者找到的結(jié)構(gòu)就是你希望他采納的結(jié)構(gòu)，你必須提前把這種結(jié)構(gòu)告訴他們--這樣他們就知道要尋找哪個(gè)共同點(diǎn)。

你可以通過有效的方式表達(dá)你打的思想，減少讀者用在前兩項(xiàng)活動上的時(shí)間，從而使讀者能夠用最少的腦力來理解你所表達(dá)的思想。

- 關(guān)鍵詞2：自下而上思考 -

假設(shè)你要將六個(gè)句子組織成一個(gè)段落。為什么你要講這六個(gè)句子組織在一起，而不包括其他的句子？原因很明顯，就是你認(rèn)為這六個(gè)句子中具有某種邏輯關(guān)系，而這種邏輯關(guān)系總是要求所有這六個(gè)句子共同解釋或支持由其組成的段落所表述的單一思想。

- 關(guān)鍵詞3：檢查文章結(jié)構(gòu)-

具體地說，文章中的思想必須符合以下規(guī)則：

1. 文章結(jié)構(gòu)中任一層次上的思想都必須是其下一層思想的概括；

2. 每一組中的思想都必須屬于同一范疇；

3. 每一組中的思想都必須按邏輯順序組織。

- 關(guān)鍵詞4：四種邏輯順序-

組織思想基本上只有四種可能的邏輯順序：

-演繹順序（大前提、小前提、結(jié)論）

-時(shí)間順序（第一、第二、第三）

-結(jié)構(gòu)順序（波士頓、紐約、華盛頓）

-重要性順序（最重要、次重要、等等）

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